公司的公章印章我們經常用,但很多老板對印章的風險管理意識很少,印章是一個公司的靈魂。擁有公司的印章,等于擁有公司的經營權和管理權,所以對公司印章管理千萬不能大意的,之前當當網李國慶兩夫妻搶一張風波就是一個很好的案例了。管理好公司的印章,可以幫我們避免一些不必要的麻煩,我們在經營過程當中,如何才能正確地做好公章印章的管理呢?
首先,我們印章一定要換位編碼,并且在公安備案過的
第二個是減少公章的數量,公司規模不大部門不多的情況下,除了我們經常會使用的公財私和發票章以外,其他的可以不要,印章越多會越亂
第三個是公司印章不是誰都能接觸到的,我們在使用的時候一定要申請有審批,并且做到詳細的使用記錄。
第四,禁止在空白文件上蓋公章,空白文件蓋章風險很大,并且公司印章一律不外借
第五個公司印章做到專人管理,專柜投放
最后一個印章管理要做到管者不批,批者不用,要做到管、批、用分離,我們把公司的印章管理好了,才能管理好公司的流程,公司才能不會受損失。
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